Občasné zajištění ubytování, parkování na letišti, letenek
Helpdesk
Komunikace s asistentkami v pobočkách mimo Prahu
Komunikace se správou budovy – koordinace oprav v kanceláři, součinnost s technikem v případě cvičného požárního poplachu, kontroly hlásičů požáru, pravidelných revizí
Zajištění součinnosti se zaměstnanci ohledně vyplnění docházky
Koordinace úklidu s paní uklízečkou
Koordinace péče o květiny s paní květinářkou
Evidence cestovního pojištění
Evidence Sick days (měsíčně posílat stav čerpání emailem vedení společnosti)
Evidence narozenin zaměstnanců (pokud má zaměstnanec narozeniny, předat vedení láhev vína pro něj)
Zajištění předání dodavatelských faktur účetnímu oddělení
Mít přehled o obsazenosti zasedaček, obstarání občerstvení pro návštěvy
Objednávání kancelářských a balících potřeb
Objednávání a doplňování občerstvení (káva, čaj, cukr, mléko, sladké a slané občerstvení)
Zajišťování provozu kávovaru a sodobaru (u sodobaru pravidelné sanitace)
Evidence příchozí a odchozí pošty - zajistit odeslání odchozí pošty (pochůzky na poštu)
Balení zásilek, příprava k odeslání, objednávání přeprav s vyzvednutím v kanceláři
Evidence Eport Flexů a jejich odesílání
Spravování tabulky Evidence vozového parku – především evidence platnosti dálničních známek, tuzemských i zahraničních